根据《中国农业展览协会章程》有关规定，定于2026年11月中旬（第二十三届中国国际农产品交易会期间），在浙江省杭州市召开中国农业展览协会第八届理事会第四次会议。现将有关事项通知如下：

一、时间地点

时间：2026年11月12日报到，13日召开理事会会议，14日返程。

地点：浙江省杭州市。

具体会议时间地点另行通知。

二、会议内容

（一）参加第二十三届中国国际农产品交易会活动；

（二）召开第八届理事会第四次会议，审议秘书处2026年工作报告、财务工作报告，以及新增理事候选人、分支机构负责人人选、分支机构变更名称、相关制度修订、协会发展规划等议案；

（三）研讨当前农业展会行业痛点、难点及应对措施。

三、参加人员

协会会长、副会长、秘书长、监事长、常务理事、理事出席会议；监事、会员单位代表等列席会议。本次理事会会议参会须达到章程规定的有效出席人数。请各位理事本人参会；确无法参会的，须提前向秘书处履行书面请假手续。

四、其他事项

（一）本次会议是协会年度工作总结暨下一年度工作部署会议，请各理事单位积极安排人员参会。

（二）本次会议不收取会务费；参会代表往返交通、住宿费用自理；会议期间用餐、考察交通由会务组统一安排。

（三）为更精准服务会员单位，秘书处设计了会员需求问卷。请各会员单位于2026年10月20日前扫描下方二维码完成参会报名，并填写会员需求问卷。如有疑问，请联系秘书处：杨智贤13439333371；廖茜莹13552001581。

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